Praxis einrichten: Ablauf, Kosten pro m² und Rechenbeispiele

Eine Praxis ist Arbeitsplatz, Visitenkarte und Ort, an dem sich Patientinnen und Patienten sicher fühlen sollen. Ob Neugründung, Übernahme oder Modernisierung: Wer eine Praxis einrichtet, trifft viele Entscheidungen gleichzeitig – über Abläufe, Möbel, Licht, Materialien und Budget. Dieser Ratgeber zeigt den Ablauf Schritt für Schritt und rechnet die Planungskosten für typische Praxisgrößen konkret durch.

Kurz erklärt: Die Planungskosten einer Praxiseinrichtung ergeben sich bei NOVADIS aus der Fläche mal dem Paketpreis: 65, 75 oder 99 € pro m² inklusive Mehrwertsteuer. Eine Hausarztpraxis mit 140 m² kostet im Premium-Paket 10.500 €, eine Psychotherapiepraxis mit 60 m² 4.500 €. Möbel, Leuchten, Medizintechnik und Umbau kommen hinzu. Zum Vergleich: Hausärztinnen und Hausärzte investierten bei der Übernahme einer Einzelpraxis 2022/2023 laut apoBank und Zi im Schnitt 78.100 € in Ausstattung und Modernisierung.

Praxis einrichten in 7 Schritten

1. Abläufe klären: Wie bewegen sich Patienten, Team und Material durch die Praxis? Wo wird empfangen, gewartet, behandelt, dokumentiert, sterilisiert? Die Abläufe bestimmen die Raumaufteilung – nicht umgekehrt.
2. Räume aufnehmen: Ein präzises Aufmaß mit Fenstern, Türen, Anschlüssen und festen Einbauten ist die Grundlage jeder weiteren Planung. Im Basis-Paket genügen vorhandene Grundrisse oder selbst genommene Maße; ab dem Premium-Paket misst NOVADIS vor Ort auf.
3. Zonen festlegen: Empfang, Wartebereich, Behandlungsräume, Sprechzimmer, Funktions- und Sozialräume erhalten ihre Position und Größe.
4. Gestaltungsrichtung entwickeln: Ein Moodboard legt fest, ob die Praxis klar und klinisch oder warm und wohnlich wirken soll, und welche Farben und Materialien dazu passen.
5. Zeichnen und visualisieren: Technische Zeichnungen zeigen Maße und Anordnung; 3D-Darstellungen machen die Wirkung vor der Investition sichtbar.
6. Produkte festlegen: Produkt- und Stücklisten mit Artikelnummern und Einzelpreisen machen Möbel, Leuchten und Materialien bestellbar und Angebote vergleichbar.
7. Umsetzung begleiten: Bei mehreren Gewerken lohnt sich eine Begleitung, damit das Ergebnis der Planung entspricht.

Rechenbeispiele: Was kostet die Planung einer Praxis?

Das Planungshonorar ergibt sich aus der gestalteten Fläche multipliziert mit dem Paketpreis. Alle Beträge inklusive Mehrwertsteuer:

• Psychotherapiepraxis, 60 m²: 3.900 € (Basis) · 4.500 € (Premium) · 5.940 € (All inclusive)
• Hausarztpraxis, 140 m²: 9.100 € · 10.500 € · 13.860 €
• Zahnarztpraxis, 180 m²: 11.700 € · 13.500 € · 17.820 €
• Nur Empfang und Wartezimmer, 35 m²: 2.275 € · 2.625 € · 3.465 €

Sie müssen nicht die gesamte Praxis planen lassen. Wird nur der Empfangs- und Wartebereich neu gestaltet, wird auch nur dessen Fläche berechnet. Es gibt keine Mindestfläche und keinen Mindestpreis. Für Flächen über 200 m² erstellen wir ein individuelles Angebot – in der Regel mit einem günstigeren Quadratmeterpreis als in den Paketen.

Warum Praxen pro Quadratmeter geplant werden

Kein Behandlungsraum gleicht dem anderen: Ein Sprechzimmer mit 14 m² ist schneller geplant als ein offener Empfangs- und Wartebereich mit 40 m², in dem Diskretion, Akustik, Wegeführung und Licht zusammenpassen müssen. Eine Pauschale pro Raum bildet diesen Unterschied nicht ab. Der Preis pro m² wächst dagegen mit der tatsächlichen Planungsaufgabe – und lässt sich direkt neben Miete und Ausbaukosten legen, die im Gewerbe ohnehin pro m² gerechnet werden. Mehr zu den Abrechnungsmodellen lesen Sie im Ratgeber Innenarchitekt oder Interior Designer: Kosten im Vergleich.

Welche Kosten bei einer Praxiseinrichtung zusätzlich entstehen

Die Planung ist nur ein Teil des Budgets. Planen Sie die übrigen Kostenblöcke von Anfang an getrennt:

• Möbel und Einbauten: Empfangstheke, Wartezimmermöbel, Schränke, Arbeitsplätze.
• Beleuchtung: Grundlicht, Arbeitslicht an Behandlungs- und Empfangsplätzen, Akzentlicht im Wartebereich.
• Medizintechnik und IT: Geräte, Praxissoftware, Netzwerk – diese Positionen plant und beschafft die Praxis mit ihren Fachpartnern.
• Umbau und Handwerk: Böden, Wände, Akustikmaßnahmen, Elektro- und Sanitärarbeiten.

Wie groß diese Posten sein können, zeigt die Existenzgründungsanalyse der Deutschen Apotheker- und Ärztebank (apoBank) und des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung (Zi): Bei der Übernahme einer hausärztlichen Einzelpraxis lag der Kaufpreis 2022/2023 im Schnitt bei 110.100 €; weitere 78.100 € flossen in medizinisch-technische Geräte, Einrichtung, IT sowie Modernisierung und Umbau. Eine hausärztliche Neugründung kostete insgesamt durchschnittlich 205.800 €. Eine gute Planung hilft, dieses Budget gezielt einzusetzen: Produktlisten mit Einzelpreisen machen Angebote vergleichbar und verhindern Fehlkäufe in falscher Größe oder Farbe.

Worauf es in Praxen besonders ankommt

• Diskretion am Empfang: Gespräche an der Theke sollten im Wartebereich nicht mitzuhören sein. Abstand, Ausrichtung und Akustik spielen zusammen. Mehr dazu unter Empfang und Wartezimmer gestalten.
• Reinigungsfähige Oberflächen: Materialien müssen den Hygieneanforderungen der Praxis standhalten und trotzdem nicht steril wirken.
• Licht: Behandlungsplätze brauchen gutes Arbeitslicht, Wartebereiche eine ruhige Atmosphäre. Licht wird bei NOVADIS von Anfang an mitgeplant; die Beleuchtungssysteme stammen von der Muttermarke NOVARAIL.
• Barrierefreiheit: Breite Wege, gut erreichbare Sitzplätze und klare Orientierung helfen allen Patientinnen und Patienten.
• Atmosphäre nach Fachrichtung: Eine Psychotherapiepraxis braucht Ruhe und Schallschutz, eine Zahnarztpraxis einen Empfang, der Ängste nimmt.

Wann sollte die Planung beginnen?

Idealerweise bevor der Umbau beauftragt wird – bei einer Neugründung schon während der Suche nach den Räumen. Dann lassen sich Möbelpositionen, Licht und Anschlüsse gemeinsam abstimmen. Bei einer Übernahme lohnt der Blick auf das, was bleiben kann: Viele bestehende Möbel und Oberflächen lassen sich in ein neues Konzept einbinden.

Häufige Fragen

Was kostet es, eine Arztpraxis einrichten zu lassen?

Die Planung kostet bei NOVADIS 65 bis 99 € pro m² inklusive Mehrwertsteuer, je nach Paket. Für eine 140 m² große Hausarztpraxis sind das 9.100 bis 13.860 €. Möbel, Leuchten, Medizintechnik und Umbau sind zusätzliche Kosten.

Was kostet die Planung einer Praxis mit mehr als 200 m²?

Für Flächen über 200 m² erstellen wir ein individuelles Angebot. Der Quadratmeterpreis liegt dabei in der Regel unter dem der Pakete.

Kann ich nur den Wartebereich neu gestalten lassen?

Ja. Berechnet wird nur die Fläche, die gestaltet wird. Für 35 m² Empfang und Wartezimmer kostet die Planung im Premium-Paket 2.625 €.

Kommt NOVADIS zum Aufmessen in die Praxis?

Ja, ab dem Premium-Paket ist das Aufmaß vor Ort enthalten. Im Basis-Paket arbeiten wir mit vorhandenen Grundrissen oder mit Maßen, die Sie selbst nehmen – das ist die günstigere Variante.

Muss ich Möbel über NOVADIS kaufen?

Nein. Sie erhalten Produktlisten mit Artikelnummern und Preisen und können selbst einkaufen. Bestellen Sie über NOVADIS, zahlen Sie denselben Preis wie im eigenen Einkauf.

Plant NOVADIS auch Praxen in Österreich und der Schweiz?

Ja. Wir gestalten Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mehr dazu unter Ordinationseinrichtung Österreich und Interior Design Schweiz.

Ersetzt das Konzept die Planung durch Architekten oder Fachplaner?

Nein. Bauliche Eingriffe, Haustechnik und genehmigungspflichtige Änderungen stimmen Sie mit den zuständigen Fachleuten ab. Das Interior-Design-Konzept liefert dafür die gestalterische und funktionale Grundlage.

Stand: Oktober 2026. Quelle: apoBank und Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi), Existenzgründungsanalyse Ärzte 2022/2023, Pressemitteilung vom 28. Oktober 2024.

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