Erstgespräch

Informationen zur Datenverarbeitung

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten beim Besuch von www.novadis.design, bei der Kontaktaufnahme und bei der Vereinbarung eines Beratungstermins verarbeitet werden. NOVADIS bietet Interior Design für Privat- und Gewerbekunden an.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

HeWoBa eG
Wildermuthstrasse 21
74189 Weinsberg
Deutschland

E-Mail: info@novadis.design
Telefon: +49 7443 9699965

Datenschutzbeauftragter
Peter Boos
E-Mail: peter.boos@novadis.design

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird mit Webflow bereitgestellt. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow nutzt technische Dienstleister und ein Content Delivery Network, um Seiten, Bilder und weitere Dateien auszuliefern. Mit dem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Abruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihres Betriebs und der Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässig erreichbaren Internetangebot.

Empfänger sind Webflow und die für die Bereitstellung eingesetzten Infrastruktur-Dienstleister. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern stattfinden. Hinweise zu Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Abschnitt 9.

Technische Zugriffsdaten werden so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein, um den Vorfall aufzuklären oder rechtliche Ansprüche zu prüfen.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Webflow und Liste der Webflow-Unterauftragsverarbeiter.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Informationen, die Sie uns zu Ihrer Anfrage mitteilen. Das können beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Raumprojekt sein.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Erstgespräch vorzubereiten oder ein Angebot abzustimmen. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf Schritte vor einem möglichen Vertragsschluss, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten. Für die technische Übermittlung und Speicherung von E-Mails nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Verbindungsdaten verarbeitet. ALL-INKL betreibt die für diese Leistungen eingesetzten Server nach eigenen Angaben in Deutschland.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne eine Rückmeldungsmöglichkeit oder die für Ihre Anfrage notwendigen Informationen können wir sie jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Angaben, die für die Anfrage nicht benötigt werden, müssen Sie uns nicht mitteilen.

Wir bewahren die Korrespondenz auf, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Entsteht daraus ein Auftrag, gelten zusätzlich die Aufbewahrungskriterien in Abschnitt 10.

4. Terminvereinbarung mit Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly. Anbieter ist Calendly, LLC, USA. Sie können ein kostenloses Erstgespräch auch per E-Mail oder Telefon vereinbaren. Mit dem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die im Buchungsformular angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und etwaige freiwillige Angaben zum Gespräch. Calendly verarbeitet diese Informationen für uns, damit der Termin koordiniert und die Buchung bestätigt werden kann.

Die Verarbeitung einer von Ihnen gewünschten Terminbuchung für eine Beratung oder einen möglichen Auftrag erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer Buchung als Ansprechpartner eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Koordination der gewünschten Beratung.

Der Terminkalender von Calendly wird auf unserer Website nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie im Kontaktbereich auf „Kalender laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zum Aufruf verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese optionale Einbindung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick erteilen. Soweit dabei nicht erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Kalender schließen / Einwilligung widerrufen“ im Kontaktbereich widerrufen. Dadurch wird der eingebettete Kalender entfernt. Auch nach einem Neuladen der Seite wird der Kalender erst wieder auf Ihren erneuten Klick hin geladen. Bereits durch Calendly gesetzte Cookies werden durch das Schließen des Kalenders nicht automatisch gelöscht; diese können Sie über Ihre Browser-Einstellungen entfernen. Alternativ können Sie Ihren Widerruf an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten richten. Davon zu unterscheiden sind die Cookie-Einstellungen, die Calendly innerhalb seines eigenen Dienstes anbietet. Ein Erstgespräch können Sie auch per E-Mail oder Telefon vereinbaren.

Calendly kann Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Calendly beschreibt in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die Nutzung des EU-US Data Privacy Framework und, für den dort geregelten Fall seines Wegfalls, der EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und die Datenschutzinformationen für die Verarbeitung durch Calendly in eigener Verantwortung finden Sie unter Calendly-Datenschutzhinweise und Calendly-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Termin- und Anfragedaten werden aufbewahrt, solange sie für die Organisation und Nachbereitung des Gesprächs erforderlich sind. Bestehen danach Vertragsbeziehungen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Bedarf zur Klärung rechtlicher Ansprüche, gelten die Kriterien in Abschnitt 10.

5. Schriftarten und extern geladene Bibliotheken

Unsere Website verwendet die Schriftart Montserrat. In der derzeitigen technischen Einbindung werden Schriftdateien über Google Fonts und die zugehörige Ladebibliothek über Google-Server abgerufen. Beim Herstellen dieser Verbindungen werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage an Google übermittelt. Als Empfänger kann Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, beteiligt sein.

Die Schriftart dient einer einheitlichen Darstellung der Website. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

6. Webanalyse

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Dienste zur Webanalyse oder Reichweitenmessung ein. Der früher eingesetzte Dienst Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) ist deaktiviert. Bereits zuvor erhobene Daten unterliegen den Aufbewahrungsfristen des Anbieters.

7. Cookies, Endgerätezugriffe und Einwilligungen

Cookies sind kleine Dateien, die ein Browser auf Ihrem Endgerät speichern kann. Auch andere Technologien können Informationen auf dem Endgerät speichern oder dort vorhandene Informationen auslesen.

Soweit ein Zugriff oder eine Speicherung unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Für nicht erforderliche Zugriffe oder Speicherungen ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nötig. Die Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten wird gesondert nach der DSGVO bestimmt.

Den Terminkalender von Calendly laden wir erst, wenn Sie dies durch einen Klick auf „Kalender laden“ ausdrücklich anfordern. Ohne diese Aktivierung wird für den Kalender keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Über „Kalender schließen / Einwilligung widerrufen“ beenden Sie die Einbindung wieder. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu einem Widerruf bleibt unberührt.

Ihr Browser bietet außerdem Einstellungen zum Anzeigen, Einschränken und Löschen von Cookies. Diese Einstellungen ersetzen nicht den Widerruf gegenüber uns, können aber zusätzlich genutzt werden.

8. Empfänger und externe Links

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Dazu zählen die in dieser Erklärung beschriebenen technischen Dienstleister und die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befassten Personen. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen kann erforderlich sein, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder rechtliche Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden.

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu Partnern oder externen Profilen. Ein gewöhnlicher Link lädt für sich genommen noch keine Inhalte des verlinkten Anbieters. Wenn Sie ihn öffnen, gelten für die weitere Nutzung die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder nutzen Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Ländern können andere gesetzliche Rahmenbedingungen gelten, insbesondere für Zugriffe staatlicher Stellen.

Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework maßgeblich sein. Webflow und Calendly geben in ihren veröffentlichten Datenschutzhinweisen eine entsprechende Zertifizierung an.

Für Übermittlungen, die nicht durch einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss gedeckt sind, kommen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderliche ergänzende Schutzmaßnahmen in Betracht. Webflow und Calendly beschreiben die vertraglichen Mechanismen in den oben verlinkten Vereinbarungen.

Informationen und, soweit einschlägig, eine Kopie der für unsere Verarbeitung vereinbarten Garantien erhalten Sie auf Anfrage über die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den angegebenen Zweck erforderlich sind. Fällt der Zweck weg, werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Bei einer anschließenden Vertragsbeziehung können sich gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwa für Rechnungen, steuerrelevante Unterlagen und geschäftliche Korrespondenz ergeben. Die jeweils einschlägige Frist richtet sich nach der Art der Unterlage und dem anwendbaren Recht. Soweit Unterlagen zur Prüfung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche benötigt werden, berücksichtigen wir die einschlägigen Verjährungsfristen und den konkreten Sachverhalt.

Daten, die nur noch für einen solchen Aufbewahrungsgrund benötigt werden, werden für andere Zwecke nicht weiter genutzt. Für einzelne technische Dienste gelten außerdem die beim jeweiligen Dienst beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg eine zuständige Anlaufstelle: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Für Anfragen an uns nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

12. Sicherheit und Aktualisierung

Unsere Website verwendet HTTPS, um die Verbindung zwischen Ihrem Browser und der Website verschlüsselt zu übertragen.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website oder die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. Oktober 2026