Für Ihr Unternehmen

Büroplanung und Office Design für Unternehmen

Wie arbeitet Ihr Team? Wo braucht es Austausch, wo Ruhe und wo Platz für Kundentermine? Aus diesen Fragen entsteht die Büroplanung von NOVADIS – mit einem gemeinsamen Konzept für Zonen, Möbel, Beleuchtung und Akustik.

Was gutes Office Design leistet

Gutes Office Design beginnt nicht bei der Farbe, sondern bei der Frage, wie Ihr Team arbeitet. Wie viel konzentrierte Einzelarbeit gibt es, wie viel Abstimmung, wie viele Kundentermine? Wer ist täglich im Büro, wer teilweise mobil? Aus diesen Antworten entsteht eine Zonierung, die Konzentration, Austausch und Repräsentation in Einklang bringt.

Grundrissanpassung für Ihre Arbeitswelt

Veränderte Arbeitsabläufe können eine neue Raumaufteilung erfordern. Auf Wunsch planen wir dafür auch das Versetzen bestehender Wände oder das Einziehen neuer Wände, beispielsweise für Besprechungsräume oder getrennte Arbeitsbereiche. So kann die vorhandene Fläche besser genutzt und der funktionale Mehrwert des Objekts gesteigert werden. Die technische Machbarkeit wird vor der Umsetzung geklärt.

Die Zonen eines modernen Büros

Empfang und Wartebereich

Der erste Eindruck für Kunden und Mandanten. Klar erkennbar, repräsentativ und mit einer Sitzgelegenheit, die zum Unternehmen passt – vom ruhigen Kanzleiempfang bis zur offenen Lounge einer Agentur.

Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze mit guter Beleuchtung, ausreichend Abstand und Stauraum. Ob Einzelbüro, Teamfläche oder flexible Arbeitsplätze: Wir planen die Anordnung so, dass Laufwege kurz und Störungen gering bleiben.

Rückzugsorte

Telefonboxen, Fokusräume oder kleine Besprechungsnischen machen offene Flächen erst alltagstauglich. Sie schaffen Ruhe für Telefonate und Videocalls, ohne dass jeder ein eigenes Büro braucht.

Besprechungsräume

Für Mandantengespräche und Kundentermine planen wir Räume mit guter Akustik, blendfreier Beleuchtung für Bildschirme und Videokonferenzen sowie Möblierung, die zum Anlass passt.

Küche und Aufenthalt

Die Teeküche ist oft der eigentliche Treffpunkt im Büro. Gut gestaltet, fördert sie den informellen Austausch und wird zu einem Ort, an dem sich das Team gern aufhält.

Licht und Akustik

Arbeitsplätze, Empfang und Besprechung brauchen unterschiedliche Beleuchtung. Wir betrachten Leuchten, Tageslicht und die Anordnung der Möbel gemeinsam. Auch die Akustik wird in die Material- und Raumplanung einbezogen. Technische Anforderungen stimmen wir mit den zuständigen Fachplanern ab.

Für wen wir planen

  • Kanzleien – Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer: Diskretion, Repräsentation und konzentriertes Arbeiten.
  • Agenturen und Beratungen – flexible Flächen für Projektarbeit und ein Auftritt, der zur eigenen Marke passt.
  • Mittelständische Unternehmen – Verwaltungs- und Vertriebsflächen, Showrooms und Empfangsbereiche.
  • Studios und Dienstleister – vom Kosmetik- und Beautystudio bis zum Concept Store.
  • Bildungseinrichtungen – Schulen, Akademien und Schulungsräume.

Ablauf

  • Erstgespräch: Ziele, Teamgröße, Arbeitsweise, Zeitplan und Budget.
  • Aufmaß und Analyse: Bestandsaufnahme der Fläche und der Abläufe.
  • Konzept: Zonierung, Moodboards, Material- und Farbkonzept.
  • Planung: Zeichnungen, Licht- und Möbelplanung, je nach Paket 3D-Darstellungen.
  • Umsetzung: Produktlisten für Einkauf und Handwerk, im Paket All inclusive mit Begleitung der Umsetzung.

Welche Planung passt zu Ihrem Vorhaben?

Basis kostet 65 €, Premium 75 € und All inclusive 99 € pro m² inklusive Mehrwertsteuer. Berechnet wird die Fläche der Räume, die wir gestalten. Es gibt keine Mindestfläche und keinen Mindestpreis. Einrichtung, Materialien und handwerkliche Arbeiten kommen zusätzlich hinzu.

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Häufige Fragen zur Büroplanung

Können auch einzelne Arbeitsplätze oder Besprechungsräume geplant werden?

Ja. Die Planung kann sich auf einzelne Räume oder Bereiche beziehen. Im Erstgespräch klären wir, wie Ihr Team arbeitet, welche Möbel bleiben sollen und welche Veränderungen Sie brauchen.

Was gehört zu einem Büroeinrichtungskonzept?

Raumaufteilung, Möblierung, Materialien, Beleuchtung und Akustik werden gemeinsam betrachtet. Welche Zeichnungen, Produktlisten und 3D-Darstellungen Sie erhalten, richtet sich nach dem gewählten Paket und dem vereinbarten Umfang.

Sind Büromöbel und Leuchten im Planungshonorar enthalten?

Das Planungshonorar wird getrennt von den Kosten für Möbel, Leuchten, Materialien und handwerkliche Arbeiten berechnet. Die vorgesehenen Produkte werden in den vereinbarten Produkt- und Stücklisten aufgeführt.

Gehören neue Raumaufteilungen und Trennwände zur Büroplanung?

Ja. Unser Bürokonzept umfasst auf Wunsch auch Grundrissanpassungen. Dazu können das Versetzen bestehender Wände und das Einziehen neuer Trennwände gehören, etwa für Besprechungsräume oder getrennte Arbeitsbereiche. Die Aufteilung stimmen wir auf Arbeitsabläufe, Möblierung und Beleuchtung ab. Die technische Machbarkeit wird vor der Umsetzung geklärt.

Ihr nächster Schritt

Besprechen wir Ihre Räume.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Vorhaben, Ihre Wünsche und den passenden Umfang der Planung. Dafür nehmen wir uns 45 Minuten Zeit.

info@novadis.design · +49 7443 9699965